Нюансы размещения АВР в системе

АВР составляется по утверждённому образцу и вносится в систему не позднее семи дней с даты подписания

«Речь идёт об актах, которые УО составляют и подписывают у собственников помещений в МКД, например, с председателем Совета дома. Важно не путать их с актами, которые составляются по договорам на СиТР», – подчеркнула эксперт. – «В АВР должны быть прописаны все виды работ, которые выполнила УО, и сумма, потраченная на них».

Есть ли утверждённый образец акта выполненных работ, или он может быть оформлен в свободной форме?

Такой акт составляется согласно приказу Минстроя РФ от 26.10.2015 № 761/пр: перечень указанной в документе информации соответствует функционалу ГИС ЖКХ, куда УО и ТСЖ обязаны вносить АВР.

Есть ли какие-то требования к файлам, загружаемым в систему? Обязательно ли распознавание текста?

В систему загружаются сканированные образы, как правило, это pdf-файлы. Документ следует сканировать в высоком качестве, без замятий листов и обязательно затем провести его через программу распознавания текста. Это требование приказа Минцифры РФ, Минстроя РФ от 23.03. 2015 № 88/203/пр: только в таком случае собственник сможет при необходимости скопировать текст. Размер файла должен быть не более 50 Мбайт.

Есть фиксированные сроки для загрузки АВР?

В соответствии с п. 3.5.4 разд. 10 приказа № 74/114/пр, УО и ТСЖ обязаны размещать акты в ГИС ЖКХ не позднее семи дней со дня подписания.

Должны ли ТСЖ составлять и вносить в систему АВР?

Да, мы пришли к выводу, что должны.

Какую информацию о капремонте с 1 сентября нужно вносить в ГИС ЖКХ 5072 0

Перед загрузкой АВР необходимо заполнить ещё три вкладки, в том числе по фиксации работ и услуг

Нужно ли заполнять вкладку «Фиксация работ и услуг» или допустимо её пропустить при загрузке АВР?

Размещение актов в ГИС ЖКХ можно разделить на три этапа: Заполнение вкладки «Перечень работ и услуг», куда вносятся сведения о видах и итоговой стоимости работ. Внесение информации в раздел «Планирование». «До середины февраля 2024 года заполнения этих вкладок было достаточно, чтобы затем внести информацию во вкладку “Оценка качества”, где предусмотрен функционал для размещения АВР», – отметила Маргарита Кобко. – «Но после регламентных работ 16-17 февраля алгоритм поменялся». К нему добавился третий этап: Размещение информации во вкладке «Фиксация работ и услуг». Только после заполнения трёх этих вкладок можно приступать к загрузке данных об АВР и самих актов.

Что делать, если заполненный перечень работ и услуг несколько месяцев находится в статусе «Формирование», а техническая поддержка ГИС ЖКХ на обращения не реагирует? Может ли орган ГЖН в таком случае привлечь УО к ответственности за неразмещение перечня?

Если техническая поддержка молчит, то нужно писать напрямую оператору: тот обязан отреагировать. Чтобы компанию не привлекли к ответственности, эксперт советует собирать документы, подтверждающие, что УО сделала всё для размещения АВР. Об изменениях в порядке размещения в ГИС ЖКХ актов выполненных работ 4045 0 Годовой АВР нужно размещать за каждый месяц и по каждой работе и услуге

Если УО составляет акт один раз в год, то как его вносить? Один раз за весь период?

ГИС ЖКХ построена на том, что АВР вносится ежемесячно, и для УО, которые управляют десятками и сотнями домов, это неудобно. РосКвартал писал об этом в Минстрой РФ и оператору системы, но они отказались дорабатывать функционал. «Сейчас можно выбрать период составления акта, чтобы люди понимали, что это годовой АВР, но при этом годовой акт размещается за каждый месяц и по каждой работе», – рассказала эксперт в эфире. – «Причём столько раз, сколько видов работ провела УО. По нашему опыту, при ручном вводе данных один такой АВР по одному МКД нужно разместить 150–300 раз».  орган ГЖН не сможет привлечь вас к ответственности за нарушения при заполнении системы (примечание 2 к ст. 13.19.1 КоАП РФ).

Маргарита Кобко
Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций https://roskvartal.ru/gis-zhkh/16133-nyuansy-razmescheniya-avr-v-sisteme-otvechaem-na-voprosy-uo-i-tszh-s-efira