Обеспечение доказательств

Иногда случаются ситуации, когда доказательства нарушения чьих-то прав или договоренностей могут быть утеряны. Например, незаконное использование плодов интеллектуальной собственности — фотографий, изображений, текстов, музыкальных произведений и т.д., неисполнение каких-либо обязательств, оговоренных по электронной почте или в мессенджерах, затопления, нарушения в ходе строительства и в других ситуациях, когда нарушаются чьи-либо права или какие-то договоренности. В таких случаях может помочь обращение к нотариусу за обеспечением доказательств.

В порядке обеспечения доказательств нотариус может допрашивать свидетелей, производить осмотр письменных или вещественных доказательств, назначать экспертизу, осматривать и фиксировать информацию, находящуюся на различных сайтах в Интернете, в социальных сетях, электронной переписке, различных мессенджерах и т.д.

Обеспечение доказательств нотариусом возможно как до начала судебного процесса, так и в случаях, когда он уже идет.

Совершая нотариальное действие, нотариус составляет протокол, в котором подробно описывает каждое совершенное действие. Удостоверенный нотариусом протокол — весомый аргумент для суда: нотариальный документ обладает повышенной доказательственной силой, информация, отраженная в нем, не требует дополнительного доказывания. К протоколу нотариусом прилагаются все необходимые материалы, являющиеся доказательствами факта правонарушения (распечатанные и заверенные скриншоты интернет-страниц, аудио-, видео- и графические объекты).

Нотариус совершает процедуру обеспечения доказательств на основании заявления от обратившегося лица, в котором указываются причины, по которым совершение нотариального действия необходимо: например, информация, размещенная в социальных сетях или на сайтах, может быть удалена, нарушения, допущенные строителями или управляющей компанией, — бесследно устранены, изображение, без разрешения автора использованное для оформления афиши или витрины, снято, свидетель может не иметь возможности явиться для дачи показаний суду и т.д.

За обеспечением доказательств в сети Интернет также на сегодняшний день можно обратиться не выходя из дома — в удаленном формате. Для этого необходимо иметь электронную цифровую подпись и авторизоваться в личном кабинете на портале Федеральной нотариальной палаты с использованием подтвержденной регистрации на портале государственных услуг. Для совершения этого нотариального действия не требуются проверка соответствия воли и волеизъявления заявителя, разъяснение правовых последствий и совершение других действий, которые обязательно требуют личного присутствия, а вероятность нарушения прав заявителя и третьих лиц отсутствует.

Более подробно с различными видами обеспечения доказательств можно ознакомиться в статьях этого раздела.

Обеспечение доказательств в Интернете и цифровых источниках

Развитие и повсеместное проникновение современных технологий привели к тому, что очень многие процессы перетекли в цифровую плоскость: практически все мы используем различные электронные устройства, которые позволяют нам получать, передавать, хранить различную информацию, общаться и взаимодействовать. Мессенджеры, социальные сети, приложения для общения, электронная почта — информация, которой обмениваются и которую публикуют их пользователи, нередко имеет юридически значимый характер, а еще в виртуальном пространстве, как и в реальной жизни, могут происходить правонарушения. В связи с этим у людей все чаще появляется необходимость зафиксировать информацию для представления в судебные органы, и помочь в этом могут нотариусы.

Они помогают своевременно зафиксировать важную информацию, чтобы люди в дальнейшем могли обратиться в суд, к примеру, с иском о защите интеллектуальной собственности, деловой репутации или чести и достоинства. Нотариальное действие, в рамках которого проводится процедура фиксирования находящейся в цифровых источниках информации, называется обеспечением доказательств.

За совершением нотариального действия по обеспечению доказательств могут обратиться стороны административного, гражданского или арбитражного процесса, а также любые другие заинтересованные лица. Если человек полагает, что осмотр какого-либо цифрового источника необходим и имеет юридическое значение, он может обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением, с этого начинается нотариальное производство по обеспечению доказательств. Как составить заявление правильно и какую информацию в нем указать, тоже может подсказать нотариус — все зависит от конкретной ситуации и источника, который предстоит осматривать.

В ходе обеспечения доказательств в сети Интернет нотариус производит осмотр информации, размещенной на странице сети, в присутствии заявителя и (или) заинтересованных лиц. Речь идет о самой разной информации: это и текстовые публикации, и изображения, и даже видео- и аудиофайлы. Также нотариус может провести осмотр переписки: это и СМС, и Viber, и WhatsApp, и Telegram, и электронная почта и т.д.

Итогом совершения нотариального действия станет протокол, который нотариус составит и удостоверит. При необходимости к протоколу подкрепляются скриншоты или носители, на которых сохраняются необходимые аудио- или видеофайлы. Нотариус не дает оценку информации — он независимый свидетель, который фиксирует информацию. Нотариальный протокол обладает повышенной доказательственной силой, так что даже если впоследствии из цифровых источников информация будет удалена, протокол станет для суда достаточным доказательством.

Прочие обеспечения доказательств

В различных жизненных обстоятельствах может возникнуть необходимость сохранить доказательства чего-либо: например, вас затопили соседи и последствия потопа требуется зафиксировать, в Интернете размещены порочащие вас сведения, или вам предстоит судебное заседание, а свидетель, показания которого так необходимы, не сможет на нем присутствовать.

В таких ситуациях могут помочь нотариусы, в их арсенале существует специальная процедура — обеспечение доказательств. В порядке обеспечивания доказательств нотариус может проводить осмотр письменных и вещественных доказательств, назначать экспертизу в случаях, когда следы, факты, обстоятельства могут со временем исчезнуть или видоизмениться, а обращение заинтересованных в сохранении доказательств лиц в иные компетентные органы и организации займет много времени, допрашивать свидетелей. Обеспечивать доказательства можно, даже если речь идет об информации, размещенной в Интернете, причем за совершением такого нотариального действия можно обратиться не выходя из дома — процедура доступна в удаленном формате.

Нотариус направляет сторонам и заинтересованным лицам извещение о времени и месте обеспечения доказательств, однако, если они не явятся в указанное время и место, процедура все же будет совершена. В случаях, когда процедуру необходимо совершить безотлагательно или когда невозможно определить, кто в дальнейшем будет участвовать в деле, допустимо совершить обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц.

В отличие от судебного порядка обеспечения нотариальный порядок не ставит возможность обеспечения доказательств в зависимость, в частности, от необходимости подачи искового заявления. То есть нотариальный порядок предварительного обеспечения доказательств предоставляет возможность обращаться к нотариусу за обеспечением доказательств «на будущее», на случай возможного возникновения судебного процесса. Полученные в результате обеспечения доказательств нотариальные акты не ограничены каким-либо сроком их предъявления в суд.

Процедура совершается для того, чтобы исключить возможность утраты доказательств или их уничтожения, непредставления. Задача нотариуса состоит в том, чтобы оперативно и квалифицированно оказать помощь физическим и юридическим лицам в фиксировании доказательств, на основании которых суд и административные органы смогли бы сделать выводы о правах и обязанностях лиц, участвующих в деле.

Подобнее о различных видах обеспечения доказательств вы можете узнать из соответствующих статей раздела.

Скопировано с сайта https://notariat.ru/sovety/statiy/obespechenie-dokazatelstv/prochie-obespecheniia-dokazatelstv