Как исправить ошибку в трудовой книжке

На практике встречается ситуация, когда человек в своей трудовой книжке или в электронных сведениях обнаруживает неверные данные о периодах его работы, неправильно рассчитанный стаж и пенсионные коэффициенты.

Убедиться в наличии ошибки помогает выписка из индивидуального лицевого счета (ИЛС) в Социальном фонде России (СФР), которая содержит информацию о трудовой деятельности и пенсионных правах гражданина. Запросить этот документ можно через Единый портал государственных услуг («Госуслуги»).

Отметим, что электронные сведения в СФР считаются более приоритетными перед бумажными записями. Именно их используют при начислении пенсионных выплат. Поэтому исправления требуется вносить прежде всего в электронном виде.

Как внести исправления

Скорректировать неверные данные о периодах работы, неправильно рассчитанный стаж и пенсионные коэффициенты можно путем подачи заявления о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в ИЛС через:

«Госуслуги»;
сайт СФР;
территориальное подразделение СФР или МФЦ путем личного обращения.

Вместе с заявлением необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также подтверждающие правильные сведения документы, к которым в зависимости от конкретной ситуации относятся:

трудовая книжка;
трудовые договоры в письменной форме;
справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
выписки из приказов о приеме на работу, переводе, увольнении;
лицевые счета и ведомости на выплату зарплаты;
документы, подтверждающие ведение предпринимательской деятельности;
диплом, военный билет и иные документы, которые связаны с корректируемым периодом.

В случае утраты касающихся трудовой деятельности документов, можно обратиться к выдавшему их работодателю или организации- правопреемнику. А при ликвидации этих организаций — в архив, куда эти документы были направлены на хранение.

Получаете ли вы пенсию?
ДаНет

Исправление через «Госуслуги». После входа в личный кабинет нужно открыть раздел «Помощь» и в меню выбрать: «Все вопросы» → «Пенсия» → «Проверка сведений о стаже» → «Как исправить ошибки в выписке из ИЛС» → «Подать заявление» → «Начать».

Система предложит два варианта заявления:

«Скорректировать ИЛС» (для правки или внесения периодов работы, сведений о зарплате до 01.01.2002, а также прохождения обучения, службы в армии и др.);
«Скорректировать ЭТК» (для правки или внесения данных из бумажной трудовой книжки, в том числе за периоды до и после 01.01.2020).

При втором варианте система предложит указать конкретный период:

«До 1 января 2020 года» (если ошибка касается старых данных);
«С 1 января 2020 года» (при отсутствии сведений о недавней работе);
«Оба периода» (для исправления и старых, и новых данных).

К заявлению нужно прикрепить файлы с отсканированными подтверждающими документами

Затем следует выбрать территориальное подразделение СФР, в которое будет направлено заявление.

Специалисты фонда могут запросить оригиналы документов. Об этом заявителя оповестят в личном кабинете. Необходимые документы нужно будет представить в подразделение СФР в течение трех рабочих дней.

Исправление через сайт СФР. Сначала нужно пройти авторизацию через учетную запись на «Госуслугах». После входа в личный кабинет на сайте СФР нужно найти соответствующую услугу по корректировке сведений в ИЛС. В заявлении следует указать периоды или данные, которые нужно исправить.

Затем загружают копии подтверждающих документов и выбирают территориальное подразделение СФР, в которое подается заявление.

Если фонду потребуются оригиналы подтверждающих документов, в личный кабинет заявителя придет соответствующее уведомление. Их необходимо предоставить в выбранный ранее территориальный орган СФР в течение трех рабочих дней.

Какую пенсию вы считаете достойной в 2026 году?
20-30 тысяч рублей30-50 тысяч рублейБолее 50 тысяч рублейЗатрудняюсь ответить

Личное обращение в СФР или МФЦ. В данном случае заполнить заявление о корректировке сведений в ИЛС помогут специалисты. Также они снимут копии с представленных документов и заверят их.

Заявителю нужно иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие правильные сведения в ИЛС.

Обратите внимание, во всех перечисленных выше случаях фонд рассмотрит заявление в течение десяти рабочих дней. При этом рассмотрение могут приостановить на срок до трех месяцев с целью проверки данных через государственные системы или запроса информации у других ведомств. В личном кабинете заявителя появятся уведомления как о приостановке, так и о возобновлении рассмотрения заявления.

Если специалисты фонда посчитают, что ошибки нет и на основании этого откажутся вносить изменения, их решение можно оспорить. Для этого на «Госуслугах» заходят в раздел «Досудебное обжалование», выбирают «Прием от застрахованных лиц заявлений о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет» и заполняют соответствующую форму.

Также можно подать жалобу на сайте СФР в разделе «Обращения».

Кроме того, можно обратиться лично в выбранное подразделение СФР или в МФЦ, либо направить им заказное письмо с требованием исправить данные.

Срок рассмотрения жалобы составляет не более 15 рабочих дней.

Внесение исправлений через работодателя

Работодатель, который исказил данные о периодах работы человека в организации или неправильно рассчитал его стаж, обязан внести исправления в бумажную или электронную трудовую книжку, а также отправить корректирующую информацию в СФР.

Для этого нужно подать в организацию заявление на имя руководителя с требованием предоставить в фонд достоверные данные.

Работодатель обязан в течение пяти рабочих дней направить в СФР документы для корректировки сведений в ИЛС. Для этого он представляет в фонд специальную форму ЕФС-1.

Данная информация носит исключительно информационный (ознакомительный) характер и не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией.

Елена Лесничая Автор Финансы Mail
скопировано 08.02.2026 с https://finance.mail.ru/article/kak-ispravit-oshibku-v-trudovoj-knizhke-chtoby-ne-lishitsya-pensii-69197554/