Как подготовить и успешно провести общее собрание членов ТСЖ или ЖК

В первой статье о поведении общих собраний членов товарищества собственников жилья или жилищного кооператива мы рассказали о том, кто инициирует и кто участвует в ОСЧ, а также об особенностях подсчёта голосов. Читайте сегодня о том, как провести успешное собрание членов ТСЖ/ЖК в очной и очно-заочной форме. Учесть все этапы подготовки и проведения общего собрания членов Как мы писали в первой статье, в ОСЧ принимают участие не все собственники помещений в доме, а только члены товарищества собственников жилья или жилищного кооператива. Способы и сроки уведомления участников общего собрания членов такие же, как и для общего собрания собственников помещений в доме, если иное не утверждено ранее Уставом ТСЖ/ЖК. Провести ОСЧ можно в любой из форм, закреплённых в ст. 44.1 ЖК РФ. Проведение общего собрания членов ТСЖ/ЖК в очной форме можно условно разделить на следующие этапы: Подготовка к собранию и составление повестки дня. Уведомление участников об ОСЧ. Проведение собрания. Подсчёт голосов и составление протокола. Направление протокола ОСЧ в орган Госжилнадзора и размещение его в ГИС ЖКХ. Если собрание проводится в очно-заочной форме, то добавляется новый этап: после очной части проводится заочная, затем происходит сбор бюллетеней для голосования и общий подсчёт голосов. Поговорим подробно о каждом этапе и сроках его проведения.
Подготовить повестку и форму уведомления участников об ОСЧ Период подготовки собрания не ограничен по времени и зависит от инициаторов собрания и активности членов товарищества или жилищного кооператива. Чтобы определиться с вопросами, которые будут внесены в повестку собрания, инициаторам ОСЧ следует встретиться с будущими участниками собрания и обсудить с ними темы. Для удобства можно провести опрос или анкетирование членов ТСЖ/ЖК: таким образом инициаторы смогут оценить позицию большинства заинтересованных лиц и наиболее чётко сформулировать вопросы, которые будут вынесены на повестку дня. Когда круг вопросов определён, организаторы ОСЧ должны подготовить все документы для собрания: Уведомление участников о проведении ОСЧ с повесткой. В письме нужно указать, когда и где состоится общее собрание членов товарищества или кооператива, в какой форме оно пройдёт и кто является инициатором, а также куда и в какой срок необходимо сдать бюллетени, если собрание проводится в очно-заочной форме. В уведомлении нужно указать информацию об очной и заочной частях отдельно. При необходимости готовятся два варианта уведомления: общее для размещения на информационных досках в подъездах дома и личное, для вручения членам ТСЖ/ЖК под подпись или направления по почте заказным письмом. В повестку необходимо внести все вопросы для голосования в формулировке, которая позволяет ответить «да» или «нет». Помните, что недопустимо вносить в перечень такую формулировку как «Прочие/Другие вопросы», так как из неё непонятно, что обсуждали и за что голосовали участники собрания. Вопросы должны быть чёткими и конкретными. Например, неправильно: «Смета доходов и расходов ТСЖ на 2019 год»; правильно: «Утвердить смету доходов и расходов ТСЖ «Название» на 2019 год». Обязательно внесите в повестку вопросы о председателе и секретаре общего собрания, а также о порядке подсчёта голосов. Форму бюллетеня, с помощью которого члены ТСЖ/ЖК будут голосовать по повестке дня. Исчерпывающий список членов товарищества или кооператива для вручения им уведомления о проведении ОСЧ под подпись или направлении по почте.
Уведомить членов товарищества или кооператива о предстоящем общем собрании Когда круг вопросов определён, повестка сформирована, готовы формы бюллетеней и уведомлений, необходимо приступить непосредственно к реализации запланированного. И первое, что нужно сделать, – уведомить членов ТСЖ/ЖК о предстоящем собрании. Не позднее, чем за 10 дней до назначенной даты необходимо: раздать уведомления всем членам товарищества/кооператива под подпись или отправить по почте заказным письмом; разместить сообщение в местах общего пользования, если это прописано в Уставе ТСЖ/ЖК. Собрать кворум на очной части или провести собрание в очно-заочной форме Если инициаторы собрания полностью уверены, что они соберут на очной части ОСЧ необходимый кворум, тогда проведение заочной части не потребуется и не нужно вносить это в уведомление о собрании. Но чаще всего собрать всех членов товарищества или кооператива в одно время сложно, и тогда в уведомлении и всех документах ОСЧ указывается очно-заочная форма проведения. Отметим, что период заочного этапа собрания никак не ограничен по срокам законодательством: время заполнения и сбора бюллетеней при заочном голосовании определяют инициаторы и указывают в уведомлении об ОСЧ. В день очного голосования инициаторы должны определить, был ли собран кворум. Кворум при ОСЧ товарищества или кооператива зависит от количества собственников, в них входящих, и площади принадлежащих им помещений. ОСЧ товарищества собственников жилья признаётся состоявшимся, если на нём присутствовали члены, владеющие 50%+1 голосов от числа всех голосов членов ТСЖ (ч. 3 ст. 146 ЖК РФ). Общее собрание членов кооператива легитимно, если на нём присутствовали более 50% его членов (ч. 1 ст. 117 ЖК РФ).
Составить протокол общего собрания членов и направить его в орган ГЖН После завершения собрания, независимо от его формы, инициаторы должны подвести итоги, подсчитав голоса и заполнив протокол ОСЧ со всеми необходимыми приложениями к нему. На общем собрании членов ТСЖ подсчёт голосов ведётся по той же методике, что и при проведении общего собрания собственников – в зависимости от количества голосов каждого участника собрания, которое пропорционально площади, находящейся в его собственности. На ОСЧ жилищного кооператива в основу подсчёта ложится количество человек, проголосовавших «за», «против» или «воздержался», по отношению к общему количеству членов кооператива, присутствующих на собрании. Итоги общего собрания фиксируются в протоколе ОСЧ. Требования к протоколу общего собрания ТСЖ/ЖК те же, что и к протоколу общего собрания собственников: они зафиксированы в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр. Протокол подписывают председатель и секретарь общего собрания. С ним необходимо ознакомить всех членов ТСЖ/ЖК: способ доведения итогов собрания определяется в Уставе или на самом собрании. Копия протокола общего собрания членов товарищества собственников или жилищного кооператива, как и копия протокола ОСС, обязательно размещается в ГИС ЖКХ и направляется в орган ГЖН в соответствии с ч.ч. 1, 1.1 ст. 46 ЖК РФ. Инициаторы собрания должны направить документы в УО, правление ТСЖ/ЖК в течение 10 дней с даты окончания голосования и в этот срок разместить копии протокола с приложениями в ГИС ЖКХ. Если инициатором собрания выступило правление ТСЖ или ЖК, то у него есть пять дней после окончания собрания, чтобы отправить документы в орган Госжилнадзора. Учесть сроки организации и проведения общего собрания членов ТСЖ/ЖК Организация и проведение успешного общего собрания членов товарищества собственников или жилищного кооператива включает в себя следующие этапы: Предварительная подготовка повестки ОСЧ, формы уведомления и бюллетеней для голосования. Продолжительность этого этапа не ограничена. Уведомление членов ТСЖ/ЖК о предстоящем собрании не позднее, чем за 10 дней до дня проведения очной части. Проведение очной части ОСЧ, сбор бюллетеней, подсчёт кворума. При очно-заочной форме собрания – переход к периоду заочного голосования, сбор бюллетеней. Срок определяется инициаторами собрания и указывается в уведомлении об ОСЧ. Подведение итогов всех частей собрания, составление протокола и доведение итогов до всех членов ТСЖ/ЖК в течение 10 дней с момента окончания голосования. Размещение документов ОСЧ в ГИС ЖКХ, направление их в орган жилищного надзора. На это у инициаторов собрания есть от пяти до десяти дней с даты завершения ОСЧ. В следующих статьях о проведении общих собраний членов товарищества жилья или жилищного кооператива мы подробнее расскажем о составлении необходимых для него документов и вопросах, которые необходимо рассматривать на ОСЧ. Ольга Шевлягина Главный редактор 18 февраля 2019
Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций https://roskvartal.ru/tszh-tsn-zhsk/10073/kak-podgotovit-i-uspeshno-provesti-obschee-sobranie-chlenov-tszh-ili-zhk 13.12.2024